Interoperabilitas Microsoft Office di Google Workspace mendapat peningkatan besar

Aplikasi Microsoft Office telah lama dapat dioperasikan dengan rangkaian alat produktivitas dan kolaborasi berbasis cloud dari Google. Google pertama kali mengumumkan dukungan format Office di Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide pada tahun 2014, jauh sebelum G Suite berganti nama menjadi Google Workspace.

Interoperabilitas Microsoft Office di Google Workspace telah mengalami kemajuan pesat, karena Google memperkenalkan penyempurnaan secara bertahap selama bertahun-tahun. Raksasa teknologi Mountain View ini membutuhkan waktu lima tahun setelah peluncurannya untuk memperkenalkan fitur pengeditan Office di Google Drive, yang memungkinkan pengguna mengedit file Office secara langsung di dalam Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide serta menyimpannya kembali ke format Office.

Namun, kemampuan pengeditan Office terbatas pada file yang tidak dilindungi kata sandi. Pengguna di Reddit telah lama mengeluhkan keterbatasan ini, dan sepertinya Google memperhatikan mereka untuk mengatasi masalah ini.

Pengeditan Microsoft Office di Google Workspace menjadi lebih baik

Dalam postingan blog resminya, Google telah mengumumkan bahwa pengguna kini dapat mengedit file Microsoft Office yang dilindungi kata sandi langsung di dalam Dokumen, Spreadsheet, dan Slide. Ini berarti bahwa ketika Anda membuka file tersebut di Drive, Anda sekarang akan mendapatkan kolom untuk memasukkan kata sandi, di bawahnya Anda akan melihat tombol “Pratinjau” dan opsi “Edit” yang baru.

Setelah memasukkan kata sandi, klik opsi “Edit” untuk mulai membuat perubahan pada file Office tersebut dan menyimpannya kembali ke format aslinya. Ini akan menghapus kata sandi, jadi jika Anda ingin menyimpannya, pilih opsi “Pratinjau”, yang akan membuka dokumen dalam mode hanya-baca.

Namun, perlu diingat bahwa fitur pengeditan baru ini tidak akan mendukung semua format Office. Di halaman dukungan, Google telah mengklarifikasi bahwa hanya jenis file .docx, .pptx, dan .xlsx yang didukung.

Jadi, jika Anda adalah pengguna Google Workspace dan telah menggunakan solusi pihak ketiga untuk menghapus sandi dari file Office lalu mengeditnya langsung di dalam Drive, Anda tidak lagi memerlukannya. Dukungan untuk fitur edit file Office yang dilindungi kata sandi telah mulai diluncurkan dan akan tersedia untuk semua domain Rilis Cepat paling lambat tanggal 16 Januari.

Peluncuran domain Rilis Terjadwal akan dimulai pada 16 Januari dan akan selesai pada 21 Januari. Fitur ini tidak memiliki kontrol admin apa pun, jadi jika Anda salah satunya, Anda tidak akan dapat menonaktifkan kemampuan pengeditan baru.

Fungsi pengeditan Office tidak akan terbatas pada pelanggan Google Workspace atau pelanggan Workspace Individual. Jika Anda memiliki akun Google pribadi, Anda juga dapat menghapus kata sandi dari file Office dan mengeditnya langsung dalam Dokumen, Spreadsheet, dan Slide.